1.分析展會資料。需要重點了解的內容

有展覽會的性質：即該展已舉辦過幾次，上屆的參展規(guī)模與貿易觀眾人數(shù)及成交情況；如果該展是新開發(fā)項目，則應注意主辦者的專業(yè)與權威背景，是否有能力主辦好該項展覽會？是否主辦過其它展覽會？品質與水平如何？舉辦該展的操控手段是否已趨成熟？

　　宣傳推廣方式：即主辦者是如何進行展會宣傳的，其宣傳對象是誰？在宣傳上的投入是多少？參展者和參觀者的反饋如何？

　　展會訂位情況：即展覽會需提前多久開始預訂展位？是否接受非專業(yè)人士參觀？其參觀門券如何申請辦理？

　　展會場地情況：展館的高度及寬度限制？地板單位面積重量限制？是否有音量及燈光及其表演活動等方面的限制？參展者可否自行選擇裝修布置展位？

　　2.探尋同行看法。即向競爭廠商及其它參展者了解對該展的看法及所碰到的問題，包括服務、展位布置、問題處理、買主稀shao等。同時也向展會所在地或鄰近地區(qū)的銷售代理商了解對該展的看法？

　　3.選擇銷售代理。如果您在展會所在地或鄰近地區(qū)還沒有銷售代理商的話，那么則要考慮您的公司是否有可能在展會所在地或鄰近地區(qū)找到銷售代理商。

　　4.選擇恰當時機。該展會的時機是否與特殊節(jié)假日或事件相沖突？您的產品是否有特別的銷售季節(jié)？如果有，尤需注意展覽時間是否在銷售旺季前有足夠的時間展出？以使買主有充裕的時間來調整他的需要，而自己的生產線亦能配合。

　　5.分析研究結果。在對展會作了分析之后，接下來就是做出決定，即是否參展？是要大展位還是小展位？是參觀考察做市場調查還是搜集有關資訊？